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管理处召开工程档案归集培训会
信息作者:张军朝 于海祺    发布日期:2016/12/22 19:17:38

    为落实管理处工程竣工档案编制工作的相关要求,细化工程竣工文件归集流程。近日,邢汾处召开工程档案归集培训会。机关各科室、直属单位相关人员及档案编制服务单位工作人员出席会议。

    档案编制服务单位工作人员详细介绍了业主资料的收集范围,归档流程。工程结算组和机关科室、直属单位相关人员就档案收集整理汇总过程中文件整理的格式、文件类型、易出错点等问题向档案编制服务单位的工作人员进行了详细沟通与咨询。

    会议强调:一是针对不同档案类型,明确责任科室。业主档案资料范围广,时间跨度长。针对这一现状,会议把项目前期文件、设计文件、工程管理文件、资金管理文件及科研文件等相关文件范围划分责任科室,做到各个部门与档案服务单位直接对接;二是深入整理,突破难点。会议详细介绍了档案资料归集、编制的科学方法,档案编制服务单位工作人员针对整理过程中的难点及容易出现的问题一一作了解答;三是提高效率,重在落实。工程档案资料整理工作量大,责任重,各部门切实行动起来,抓紧落实,形成合力,保证工程档案归集交接工作保质、保量完成。

        
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